Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-05-09
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
ClubApp GmbH (in Gründung)
Linienstraße 152
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: legal@club-app.pro
2. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: dpo@club-app.pro
Postanschrift: Datenschutzbeauftragter, ClubApp GmbH (in Gründung), Linienstraße 152, 10115 Berlin.
3. Erhobene Daten
3.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen.
3.2 Kontaktformular und Lead-Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die folgenden Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten:
- Name
- Standort-Typ (Restaurant, Club, Bar oder Mischbetrieb)
- Anzahl der Standorte
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Optionale Nachricht / Anliegen
4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken auf Grundlage der jeweils genannten Rechtsgrundlagen:
- Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage, Erstellung individueller Angebote, Vorbereitung eines Vertragsschlusses.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung des stabilen Betriebs unserer Website, Abwehr von Angriffen, Direktwerbung gegenüber Bestandskunden im engen Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, etwa für den Bezug eines Newsletters. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
5. Speicherdauer
- Server-Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erfordern.
- Lead-Daten aus dem Kontaktformular speichern wir 24 Monate ab dem letzten Kontakt. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist.
- Vertragsdaten und damit zusammenhängende Buchhaltungsbelege werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten zehn Jahre nach Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO).
6. Empfänger der Daten
Wir geben Ihre Daten nur an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter weiter, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.
- Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, mit Rechenzentren in Frankfurt am Main und Nürnberg.
- E-Mail-Zustellung und Helpdesk: in Deutschland ansässige Dienstleister, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.
7. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an dpo@club-app.pro.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Verarbeitungsumfang oder eingesetzte Dienstleister ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Kontaktaufnahme abrufbare Fassung.